Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt 1 juni 2026
De Haarlemse Kunst Salon (HKS) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft wanneer u deelneemt aan de Haarlemse Kunst Salon.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Haarlemse Kunst Salon
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
E-mail: [email protected]
De Haarlemse Kunst Salon is verbonden aan de Dutch Atelier of Realist Art, een Vennootschap onder Firma (VOF).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u een inzending indient, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Ingeschakelde dienstverleners
Voor de organisatie van de wedstrijd maken wij gebruik van externe dienstverleners:
Zoho Forms
Wij gebruiken Zoho Forms voor het verzamelen van inzendingen en deelnemersgegevens.
Stripe
Wij gebruiken Stripe voor de verwerking van inschrijfgelden en betalingen. Betalingsgegevens worden rechtstreeks door Stripe verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van Stripe. Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op onze eigen systemen op.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens namens ons en zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te treffen.
Minderjarige deelnemers
Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door een inzending namens een deelnemer jonger dan 18 jaar in te dienen, bevestigt de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens en inzendingen gedurende een periode van twee (2) jaar na afloop van de betreffende editie van de Haarlemse Kunst Salon. Na afloop van deze periode worden persoonsgegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Doorgifte van persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) door te geven. Indien een van onze dienstverleners persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u onder meer de volgende rechten:
[email protected]
Cookies en analyse
Wij gebruiken geen cookies voor analyse-, advertentie- of trackingdoeleinden. Indien onze website gebruikmaakt van technisch noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website, vallen deze onder de wettelijke uitzondering op de toestemmingsplicht.
Klachten
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens
Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd, voorzien van de datum van laatste wijziging.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Haarlemse Kunst Salon
E-mail: [email protected]
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
Laatst bijgewerkt 1 juni 2026
De Haarlemse Kunst Salon (HKS) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft wanneer u deelneemt aan de Haarlemse Kunst Salon.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Haarlemse Kunst Salon
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
E-mail: [email protected]
De Haarlemse Kunst Salon is verbonden aan de Dutch Atelier of Realist Art, een Vennootschap onder Firma (VOF).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u een inzending indient, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Factuuradres
- Ingezonden kunstwerken, afbeeldingen en bijbehorende informatie
Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het ontvangen en beheren van wedstrijdinzendingen
- Het controleren van deelnamevoorwaarden en geschiktheid
- Het communiceren met deelnemers over hun inzending
- Het verwerken van inschrijfgelden en betalingen
- Het selecteren van finalisten en winnaars
- Het bijhouden van administratieve gegevens met betrekking tot de wedstrijd
Ingeschakelde dienstverleners
Voor de organisatie van de wedstrijd maken wij gebruik van externe dienstverleners:
Zoho Forms
Wij gebruiken Zoho Forms voor het verzamelen van inzendingen en deelnemersgegevens.
Stripe
Wij gebruiken Stripe voor de verwerking van inschrijfgelden en betalingen. Betalingsgegevens worden rechtstreeks door Stripe verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van Stripe. Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op onze eigen systemen op.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens namens ons en zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te treffen.
Minderjarige deelnemers
Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door een inzending namens een deelnemer jonger dan 18 jaar in te dienen, bevestigt de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens en inzendingen gedurende een periode van twee (2) jaar na afloop van de betreffende editie van de Haarlemse Kunst Salon. Na afloop van deze periode worden persoonsgegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Doorgifte van persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) door te geven. Indien een van onze dienstverleners persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u onder meer de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
- Recht op verwijdering van persoonsgegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht van bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd
[email protected]
Cookies en analyse
Wij gebruiken geen cookies voor analyse-, advertentie- of trackingdoeleinden. Indien onze website gebruikmaakt van technisch noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website, vallen deze onder de wettelijke uitzondering op de toestemmingsplicht.
Klachten
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens
Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd, voorzien van de datum van laatste wijziging.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Haarlemse Kunst Salon
E-mail: [email protected]
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
Privacy Policy
Last updated 1 June 2026
The Haarlemse Kunst Salon (HKS) is committed to protecting your privacy and handling your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Dutch privacy laws. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you enter the Haarlemse Kunst Salon competition.
Data Controller
The data controller for the processing of your personal data is:
Haarlemse Kunst Salon
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
Email: [email protected]
The Haarlemse Kunst Salon is associated with the Dutch Atelier of Realist Art, a Vennootschap onder Firma (VOF).
Personal Data We Collect
When you submit an entry, we may collect the following personal data:
Purpose and Legal Basis for Processing
We process your personal data for the following purposes:
Third-Party Service Providers
We use the following service providers to assist with the administration of the competition:
Zoho FormsWe use Zoho Forms to collect competition submissions and participant information.
StripeWe use Stripe to process entry fee payments. Payment information is processed directly by Stripe in accordance with Stripe's own privacy practices. We do not store full payment card details on our systems.
These service providers process personal data on our behalf and are required to protect it in accordance with applicable data protection laws.
Children's Privacy
Participants under the age of 18 may only enter the competition with the permission of a parent or legal guardian.
By submitting an entry on behalf of a participant under 18, the parent or legal guardian confirms that they consent to the processing of the participant's personal data as described in this Privacy Policy.
Data Retention
We retain personal data and submission materials for a period of two (2) years following the conclusion of the relevant competition. After this period, personal data will be securely deleted unless we are required by law to retain it for a longer period.
We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, misuse, alteration, or disclosure.
International Data Transfers
We do not intentionally transfer personal data outside the European Economic Area (EEA).
If a service provider processes data outside the EEA, we will ensure that appropriate safeguards are in place as required by GDPR.
Your Rights
Under GDPR, you may have the following rights:
[email protected]
Cookies and Analytics
We do not use cookies for analytics, advertising, or tracking purposes.
If our website uses strictly necessary technical cookies required for its operation, these cookies do not require consent under applicable law.
Complaints
If you believe that we have not handled your personal data correctly, you have the right to lodge a complaint with the Dutch supervisory authority:
Autoriteit Persoonsgegevens
More information can be found at www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on this page together with the revised date.
Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or our processing of personal data, please contact:
Haarlemse Kunst Salon
Email: [email protected]
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
Last updated 1 June 2026
The Haarlemse Kunst Salon (HKS) is committed to protecting your privacy and handling your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Dutch privacy laws. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you enter the Haarlemse Kunst Salon competition.
Data Controller
The data controller for the processing of your personal data is:
Haarlemse Kunst Salon
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
Email: [email protected]
The Haarlemse Kunst Salon is associated with the Dutch Atelier of Realist Art, a Vennootschap onder Firma (VOF).
Personal Data We Collect
When you submit an entry, we may collect the following personal data:
- Full name
- Email address
- Date of birth
- Billing address
- Artwork submission materials, including images and information relating to submitted artworks
Purpose and Legal Basis for Processing
We process your personal data for the following purposes:
- Receiving and administering competition entries
- Verifying eligibility requirements
- Communicating with participants regarding their submissions
- Processing entry fees and payments
- Selecting finalists and winners
- Maintaining records related to the competition
Third-Party Service Providers
We use the following service providers to assist with the administration of the competition:
Zoho FormsWe use Zoho Forms to collect competition submissions and participant information.
StripeWe use Stripe to process entry fee payments. Payment information is processed directly by Stripe in accordance with Stripe's own privacy practices. We do not store full payment card details on our systems.
These service providers process personal data on our behalf and are required to protect it in accordance with applicable data protection laws.
Children's Privacy
Participants under the age of 18 may only enter the competition with the permission of a parent or legal guardian.
By submitting an entry on behalf of a participant under 18, the parent or legal guardian confirms that they consent to the processing of the participant's personal data as described in this Privacy Policy.
Data Retention
We retain personal data and submission materials for a period of two (2) years following the conclusion of the relevant competition. After this period, personal data will be securely deleted unless we are required by law to retain it for a longer period.
We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, misuse, alteration, or disclosure.
International Data Transfers
We do not intentionally transfer personal data outside the European Economic Area (EEA).
If a service provider processes data outside the EEA, we will ensure that appropriate safeguards are in place as required by GDPR.
Your Rights
Under GDPR, you may have the following rights:
- The right to access your personal data
- The right to rectify inaccurate personal data
- The right to request erasure of your personal data
- The right to restrict processing
- The right to object to processing
- The right to data portability where applicable
- The right to withdraw consent where processing is based on consent
[email protected]
Cookies and Analytics
We do not use cookies for analytics, advertising, or tracking purposes.
If our website uses strictly necessary technical cookies required for its operation, these cookies do not require consent under applicable law.
Complaints
If you believe that we have not handled your personal data correctly, you have the right to lodge a complaint with the Dutch supervisory authority:
Autoriteit Persoonsgegevens
More information can be found at www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on this page together with the revised date.
Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or our processing of personal data, please contact:
Haarlemse Kunst Salon
Email: [email protected]
Website: www.haarlemkunstsalon.nl
